Tips & Tricks

Om een productieve werkdag te hebben, is concentratie van groot belang. Er zijn verschillende manieren om je concentratie te verhogen, zoals het toepassen van de 'Eat that frog' en Pomodoro-techniek, regelmatig bewegen en voldoende slaap krijgen. Bovendien kun je tijdens het werk je hersenen meer rust geven door overzicht te creëren met behulp van to-do lijstjes en door je e-mails op vaste tijdstippen per dag te checken. We helpen je alvast op weg met onderstaande tips:

Lichaamsbeweging is belangrijk voor de hersenen. Mensen die regelmatig en voldoende bewegen, kunnen zich beter concentreren. Een van de belangrijkste dingen die je kunt doen voor je hersenen en je algemene gezondheid, is om elke ochtend te beginnen met sporten. Dit hoeft niet per se in de sportschool of door een uur te hardlopen. 20 minuten bewegen is al voldoende.

Als je geen ochtendmens bent, kun je in plaats daarvan wandelend of fietsend naar je werk gaan om aan je dagelijkse beweging te komen.

Mark Twain had met deze quote als doel om mensen te laten realiseren dat als ze hun dag beginnen met het eten van een levende kikker, ze waarschijnlijk het ergste al achter de rug hebben. Deze tip is zeer effectief om meer focus te krijgen. Wanneer we de hele dag die ene moeilijke, uitdagende, belangrijke of simpelweg verschrikkelijke taak blijven uitstellen, kunnen we ons gedurende de dag niet concentreren. Er blijft continu dat stemmetje in ons hoofd dat ons afleidt van andere taken en bovendien kunnen we er minder van genieten.

Dus, als je meer focus wilt op je werk, begin dan je dag met die allerbelangrijkste, lastigste of vervelendste klus.

De Pomodoro techniek is een bekende techniek die heel effectief is wanneer je echt dingen gedaan moet krijgen. Deze houdt in dat je steeds in blokken van 30 minuten werkt en na 2 uur een iets langere pauze neemt. Dit zou brein-technisch de meest effectieve manier zijn om meer focus te hebben. Zo blijven je hersenen scherp en raak je minder vermoeid.

Als je veel e-mails ontvangt, is het handig om 1, 2 of 3 vaste momenten per dag in te plannen om je e-mail te checken. Zo word je niet afgeleid door binnenkomende e-mails.

Daarnaast is het handig om de meldingen op je computer uit te zetten, zodat je niet alsnog de neiging krijgt om je e-mails tussendoor te checken.

Als je je telefoon weglegt terwijl je aan het werk bent, ben je minder snel geneigd om hem er 'even snel' bij te pakken. 

Uiteraard is het belangrijk dat je bereikbaar bent voor klanten of dringende oproepen. Daarom kan je je telefoon op 'niet storen' zetten. Dan krijg je geen meldingen, behalve van bijvoorbeeld favoriete contacten. Zorg er dan wel voor dat je deze op de lijst met favoriete contacten zet.

Velen onder ons doen het, maar uit onderzoek van de Universiteit van Utah blijkt dat slechts 2 procent in onze samenleving efficiënt kan multitasken. Uit een ander onderzoek van onder andere Stanford University blijkt dat multitasken simpelweg niet werkt. Het uitvoeren van verschillende taken tegelijkertijd brengt meer afleiding, minder kwaliteit en een minder efficiënte tijdsbesteding met zich mee. Bovendien is dit enorm belastend voor je brein dat al gigantisch overprikkeld wordt. Plan focus tijd in om aan een bepaalde taak te werken en laat je hierbij zo weinig mogelijk afleiden.

Aan het einde van elke werkdag stel je best een to-do lijst op voor morgen. Het helpt je om prioriteiten te stellen en het geeft je een overzicht van al het werk dat je moet doen. Dat is belangrijk omdat zo'n overzicht de choas in je hoofd vermindert. Deel je to-do's in volgens prioriteit zodat je perfect weet waar je aan toe bent. Op die manier kan je je volledig focussen op je huidige taak.

Tijdens je slaap verwerken je hersenen alle informatie die je die dag hebt opgedaan. Als je te weinig slaapt, hebben je hersenen te weinig tijd om alle informatie te verwerken. Daarnaast zorgt een gebrek aan slaap ervoor dat je ongeduldig en prikkelbaar bent.